Rooi Live is uitgegroeid tot één van de grootste evenementen van Sint-Oedenrode. Wat begon als een lokaal initiatief, is inmiddels hét feestweekend van het jaar. Met een combinatie van live muziek, bekende artiesten en honderden vrijwilligers trekt het evenement jaarlijks duizenden bezoekers.
Voor de organisatie lag de uitdaging niet alleen in het organiseren van een sterk evenement, maar ook in het professioneler neerzetten van de communicatie en het eerder op gang brengen van de ticketverkoop.
De Uitdaging
Rooi Live werkte jarenlang grotendeels met vrijwilligers. De communicatie werd vooral rondom het evenement zelf opgepakt, waardoor zichtbaarheid en kaartverkoop vaak pas laat op gang kwamen.
De doelstellingen waren helder:
Eerder en consistenter zichtbaar zijn
Rooi Live professioneler positioneren
De online zichtbaarheid vergroten
De ticketverkoop eerder stimuleren
Extra focus leggen op de vrijdagavond
Toewerken naar een uitverkochte editie
Daarvoor was meer nodig dan alleen content maken. Er was behoefte aan een strategische aanpak die het hele jaar door zichtbaar zou zijn.
ONZE AANPAK
We kozen voor een allround aanpak
Vanaf de start zijn we aangesloten bij het traject. Tijdens verschillende sessies en een uitgebreide kick-off hebben we gekeken naar de doelstellingen, kansen en uitdagingen van het evenement.
Vanuit die inzichten ontwikkelden we een strategisch communicatieplan met verschillende fases gedurende het jaar.
Strategie & communicatie
Kick-off en strategische sessies
Ontwikkeling communicatie- en contentstrategie
Positionering van Rooi Live als hét Rooiste feestje van het jaar
Focus op zichtbaarheid, beleving en ticketverkoop
Contentcreatie
Aankondigingen van artiesten
Reels en videoproducties
Praktische informatie en updates
Countdown-content
Behind-the-scenes content
Vrijwilligers en opbouw zichtbaar maken
Social media
Instagram, Facebook en TikTok volledig gericht op Rooi Live
LinkedIn ingezet voor de combinatie Beach Soccer Rooi & Rooi Live
Sponsoren en partners actief meegenomen in de communicatie
Advertising
Analyse van eerdere ticketverkoop
Gerichte advertentiecampagnes in de laatste drie weken
Focus op line-up, sfeerbeelden en weersverwachting
Tijdens het evenement
Dagelijkse updates en stories
Line-up communicatie
Backstage-content
Live sfeerbeelden van bezoekers en artiesten
Fotografie en videografie gedurende het hele weekend
Daarnaast werd er direct content verzameld voor toekomstige promotie, zodat niet alleen het evenement van dat moment werd vastgelegd, maar ook de basis werd gelegd voor de volgende editie.
Het resultaat
Weekendtickets waren al op woensdag voor het evenement uitverkocht
Uiteindelijk was ook de zaterdag volledig uitverkocht
Sterkere en professionelere uitstraling van Rooi Live
Hogere betrokkenheid vanuit bezoekers en vrijwilligers
Grote hoeveelheid waardevolle content voor toekomstige edities
Een indrukwekkende jubileumvideo voor de 10e editie die tijdens de eindshow werd vertoond
Wat Nu?
De samenwerking heeft laten zien wat er mogelijk is wanneer strategie, content en uitvoering samenkomen.
Voor toekomstige edities bouwen we verder op het fundament dat is gelegd. Met de content die tijdens het evenement is verzameld, een duidelijke communicatiestrategie en waardevolle inzichten uit deze editie, kan Rooi Live ook de komende jaren blijven groeien.
Want bij een evenement als Rooi Live maak je niet alleen content voor vandaag, maar werk je tegelijkertijd aan het succes van volgend jaar.
"De weekendtickets waren al vóór het evenement uitverkocht. Dat laat zien wat er gebeurt wanneer een sterk evenement wordt ondersteund door een doordachte communicatiestrategie."
